Cara Mengurutkan Data Tabel Secara "Ascending dan Descending"

                Kita bisa mengurutkan data dalam satu database baik secara ascending (urut naik) maupun descending (urut turun) . Proseduryang perli kita ikuti untuk mengurutkan data tersebut adalah sebagai berikut :

1.  Sorotlah rabge database yang ingin kita urutkan. Range yang di sorot itu mencakup seluruh nama file beserta data data yang ada di bawahnya . untuk contoh ini , sorotlah database siswa pada gambai denagn range seluas A1:E21.
2. Klik lah menu data > sort, sehingga kotak dialog sort akan muncul seperti berikut        
3.  Pada bagian My LIst Has , klik lah tombol header row jika kita menyorot range yang mencangkup baris judulnya dan NO header row jika kita tidak menyertakan baris judul pada range data yang disorot .
4. Pada bagian sort by kliklah kunci pengurutan yang kita inginkan , misalnya kita ingin mengurutkan data siswa berdasarkan NIS (nomor induk siswa , maka kliklah NIS pada daftar pilihan sort by . kemudian lanjutkan pada pengurutkan kedua dengan mengklik tombol daftar pilihan Then by . pilihlah tanda Ascending jika kita ingin mengurutkan data dari angka yang terkecil ke yang besar (dari huruf A ke Z) , atau jika kita ingin mengurutkan data dari yang besar ke yang kecil .
5. kliklah OK jika telah selesai .

MENGIDENTIFIKASI SEL ABOLUT DAN SEL RELATIF

  Referensi atau acuan merupakan identifikasi sebuah sel atau beberapa sel. Sel dapat pula disebut sebagai alamat atau referensi. Berdasarkan sifatnya, saat mengkopi rumus kita dapat  mengelompokkan referensi-referensi yang dimiliki Excel menjadi  3 jenis.  Yaitu :

 

 

1.  Referensi Relatif, merupakan alamat atau referensi sel secara umum. Contohnya A5, bila referensi ini dikopi ke sel berikutnya (ke bawah), referensi berikutnya akan berubah menjadi referensi A6, A7, A8 dan seterusnya. Bila sel ini dikopi ke samping kanan, maka referensi berikutnya menjadi B5, C5, D5 dan seterusnya.Contoh lihat tabel di bawah Pada sel F5 ketik rumus =C5+D5+E5, kemudian pada sel selanjutnya F6 dan F7 diperoleh dengan mengkopi, begitu pula pada sel C8 ketik rumus =C5+C6+C7, untuk sel D8 dan E8 juga diperoleh dengan mengopi sel C8 (drag ke kanan). jika semua dilakukan dengan benar maka akan diperoleh seperti tabel di bawah ini.

 

Formula pada tabel di bawah ini diperoleh dengan klik formula lalu klik show formula (ms excel 2007) atau klik tool, option, view lalu centang formula (ms excel 2003)

2. Referensi Absolut, merupakan alamat atau referensi yang mempunyai nilai tetap (absolute), contoh $A$5. Untuk memunculkan tanda $ sebagai referensi absolut adalah dengan menekan tombol F4. Bila referensi absolut ini dikopi, baik ke kanan maupun ke bawah, akan mempunyai alamat atau referensi tetap yaitu $A$5. Lihat contoh latihan di bawah ini.

3. Referensi Semiabsolut (campuran), merupakan alamat atau referensi yang mempunyai nilai semiabsolut atau nilai campuran, misalnya : $A5, artinya kolom A adalah referensi absolut dan baris 5 sebagai sebagai referensi relatif. Apabila sel ini dikopi ke kanan sel akan tetap $A5. Bila dikopi ke bawah, sel akan berubah menjadi $A6. contoh

 A$5, artinya kolom A adalah referensi relatif dan baris 5 sebagai referensi absolut, bila sel ini dikopi ke kanan sel ini akan mempunyai nilai B$5 tetapi bila dikopi ke bawah akan mempunyai nilai tetap yaitu A$5. Contoh

 
untuk menggunakan sel campuaran ini dapat mengetik alamt selnya secara manual, atau dapat pula dengan dengan langkah-langkah berikut :

• ketik =
• ketik sel yang dinginkan, misal C5 (sel referensi relatif)
• tekan F4 satu kali, sel akan berubah $C$5 (referensi absolut)
• tekan F4 dua kali sel menjadi C$5 (sel campuran, yaitu kolom relatif dan baris absolut)
• tekan F4 tiga kali sel menjadi $C5 (sel campuran, yaitu kolom absolut dan baris relatif)
• tekan F4 empat kali sel menjadi referensi relatif kembali.

Mengelola Pencetakan

A.Menggunakan Fasilitas Print Preview

       Langkah – langkah untuk menampilkan hasil cetakan di layer monitor :

a.pilih menu file → print preview
b.selanjutnya akan menampilkan jendela preview

Tombol – tombol yang ada pada toolbar print preview 

a.next untuk menampilkan halaman berikutnya
b.previous untuk menampilkan halaman sebelumnya
c.zoom untuk memperbesar atau memperkecil tampilan
d.print untuk melakukan pencetakan
e.setup mengatur halaman, ukuran kertas, header/footer, dan margin
f.margins untuk mengatur baris halaman
g.page break preview untuk mengubah tampilan lembar kerja dalam format page break
h.close untuk menutup jendela preview
i.help untuk memunculkan fungsi bantuan


B.Mencetak Buku Kerja dan Lembar Kerja


1. Mencetak Lembar Kerja
a. pilih menu file → print, tekan tombol print pada toolbar print preview
b. pada kotak dialog print terdapat beberapa pilihan :

1. printer untuk menentukan kemana dokumen akan dicetak
- name untuk memilih nama printer
- properties untuk mengatur pilihan atau fasilitas yang tersedia pada printer
- find printer untuk mencari printer tertentu dalam jaringan
- print to file untuk menyimpan cetakan pada file dan untuk dicetak pada waktu lain

2. print range untuk menentuka halaman yang akan di cetak
- all untuk mencetak semua halaman pada lembar kerja
- page(s) untuk mencetak halaman tertentu saja

3. print what untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak
- selection untuk mencetak sel sel tertentu pada lembar kerja yang di blok
- active sheet(s) untuk mencetak semua isi lembarkerja yang aktif
- entire workbook untuk mencetak s4emua lembarkerja yang terdapat pada buku kerja
- copies untuk menentukan jumlah salinanm yang aka dihasilkan

c. selanjutnya tekan tombol ok


Langkah langkah untuk mencetak sebagian lembar kerja yaitu

1. pilih sel yang akan dicetak
2. pilih menu file → print area → set print area, selanjutnya bidang yang akan dicetak di hasilkan garis putus – putus
3. buka kitak dialog print dengan memilih menu file → print
4. selanjutnya atur pencetakan

2. Mencetak ke File

Untuk mencetak dokumen ke file dapat dilakukan dengan cara berikut

1. buka menu file → print
2. selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog print. Tandai kotak print to file. Selanjutnya tekan tombpl ok
3. pada kotak dialog print to file masukan nama file pada kotak output file name

Langkah selanjutnya adalah

1. pilih menu file → print area → set print area
2. buka menu file → print
3. andai kotak print to file dengan mengklik kotak tersebut. Selanjutnya tekan tombol ok
4. pada kotak fdialog print to file, masukan nama fil;e pada kotak output file name. hasil pencetakan dokumen akan tersimpan dalam bentuk file

C.Mengatur Tata Letak ( Layout ) Cetakan


1. Mengatur kertas
Untuk mengubah ukuran kertas pada Microsoft excel dapat digunakan langkah langkah sebagai berikut.

a.pilih menu file → page set up
b.pada bagian tab page terdapat beberapa pilihan untuk menentukan format kertas, yaitu sebagai berikut

1. orientation mengatur orrientasi pencetakan atau tata letak kertas
2. scaling untuk mengatur skala pencetakan
3. adjust to menentukan ukuran pencetakan berdasarkan persentase
4. fit to memadatkan isi hasil pencetakan menjadi sejumlah halaman yang ditentukan
5. paper size menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dalam pencetakan
6. print quality menentukan kualitas pencetakan
7. first page number menentukan halaman pertama, jika bukan 1.
8. untuk mengatur format pencetakan lainnya dapat digunakan tombol options
9. tombol print dilakukan untuk melakukan pencetakan ke printer
10. tombol print preview digunakan untuk menampilkan hasil cetak di layar monitor

2. Mengatur Margin

Untuk mengatur margin dapat digunakan langkah – langkah sebagai berikut.

1. Pilih menu file → page set up
2. Pilih tab margins
3. Selanjutnya dapat dilakukan pengaturan margin dengan mengisi nilai margin dan pengaturan lainnya pada kotak yang tersedia

1. top mengatur batas kertas atas
2. bottom mengatur batas kertas bawah
3. left mengatur batas kertas kiri
4. right mengatur batas kertas kanan
5. header mengatur jarak tepi atas halaman
6. footer mengatur jarak tepi bawah halaman
7. center on page mengatur posisi rata tengah halaman

3. Mengatur Header dan Footer

Untuk membuat header dan footer dapat dilakukun dengan cara sebagai berikut

1. pilih menu file → page set up
2. pilih tab headerdan footer
3. untuk membuat sendiri header dan footer dilakukan dengan menekan tombol costum header atau footer
4. isi kotak section dengan teks yang di inginkan

4. Mengatur Lembar Kerja

Langkah untuk mengatur lembar kerja sebagai berikut

1. pilih menu file → page set up
2. isi kotak print area
3. masukan judul pada print title
4. fungsi lain yang ada dalam lembar kerja hasil pencetakan

1. gridlines menampilkan garis skala
2. row and columnheadings menampilkan bingkai
3. black and white warna hasil pencetaka hitam dan putih
4. draft quality mencetak dengan kualitas draft
5. comments menampilkan komentar
6. cell errors as mengatur karakter yang ditampilkan apabila terjadi eror
7. pilih urutan pembacaan pada kotak page order. Down then over dari atas ke bawah. Over then down dari kiri ke kanan

D.Mengelola Lembar Kerja dalam Buku Kerja


1. Mengganti nama lembar kerja

Ada 3 cara untuk mengganti lembar kerja yaitu

Cara1

1. klik lembar kerja yang akan diganti namanya
2. klik 2 kali tab lembar kerja tersebut
3. tekan tombol enter

Cara 2

1. klik tab lembar kerja yang akan di ganti namanya
2. klik kanan lalu pilih rename pada shortcut
3. ganti nama lembar kerja

Cara 3

1. klik tab lembar kerja yang akan diganti
2. pilih menu format → sheet → rename

2. Menyisipkan Lembar Kerja

1.  pilih salah satu tab lembar kerja
2.  tekan tombol kanan mouse
3. pilih insert pada menu shortcut
4. pilih worksheet pada tab general lalu tekan ok

3. Menyalin Lembar Keja

1. pilih lembar kerja yang akan disalin
2. blok isi lembar kerja tersebut
3. tekan dan tahan tombol ctrl pada keyboard
4. pilih menu edit → fill → across worksheets. Fasilitas yang tersedia

1. 1. down menyalin isi yang terletak di bwah
2. 2. right menyalin isi sel yang terletak di kanan
3. 3. up menyalin isin sel yang terletak di atas
4. 4. left menyalin isi sel yang terletak sebelah kiri

e. pilih all kemudian tekan ok. Terdapat pilihan lain yaitu

1.  contents menyalin isi sel
2.  formats menyalin format selnya saja

Cara lain yang digunakan adlah sebagai berkut

1. a.pilih lembar kerja yang akan disalin
2. b.pilih menu edit → move or copy sheet
3. c.unuk menentukan lokasi ditempatkan pada daftar pilihan to book
4. d.pilih lokasi salinan lembar kerja pada kotak before sheet
5. e.tandai kotak create a copy
6. f.tekan tombol ok

4. Memindahkan Lembar Keja
Untuk memindahkan lembar kerja dapat dilakukan sebagai berikut

1. a.pilih lembar kerja yang akan disalin
2. b.pilih meu edit → move or copy sheet
3. c.pilih lokasi lembarkerja pada kotak pilihan before sheet
4. d.kotak create a copy dibiarkan kosong

5. Menghapus Lembar Kerja 

1.  pilih tab lembar kerja yang akan dihapus
2.  pilih menu edit → delete sheet

Cara lain dapat dilakukan sebagai berikut

1. pilih lembar kerja yang akan dihapus
2. letakan posisi penunjuk mouse di atas tab lembar kerja yang akan dihapus
3. klik kanan pada mouse
4. pilih perintah delete
5. lembar kerja akan terhapus dari buku kerja

Membuat dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar, dan diagram

Membuat dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar, 

 

 

MEMBUAT DOKUMEN
1. Menu Standar

a. Membuat Dokumen Baru
Buku Kerja (workbook) baru secara otomatis akan disediakan oleh Excel ketika kita membuka program Excel. Buku kerja tersebut tersusun dari beberapa lembar kerja (worksheet).
Buku kerja baru dapat kita buat dengan menggunakan perintah New. Untuk menggunakan perintah New langkah-langkahnya sbb :
1) Klik Office Button
2) New
3) Blank and Resent Blank Workbook
4) Creat
Selain melalui office button, kita juga dapat melakukan perintah New dengan klik ikon New yang terdapat pada Quick Access Toolbar atau dengan menekan tombol Ctrl + N pada Keyboard.
b. Menyimpan Dokumen
Dokumen yang kita buat sebaiknya disimpan untuk antisipasi kebutuhan dokumen di lain hari. untuk menyimpan dokumen Excel langkah-langkahnya sbb :
1) Klik Office Button
2) Pilih Save untuk menyimpan dengan format dokumen Excel 2007 (format .xlsx). Pilih Save As jika ingin menyimpan dengan format lain misalnya menyimpan dengan format excel 97-2003 (format.xls)
3) Tentukan lokasi penyimpanan dengan klik pilihan pada kotak Save in.
4) Ketik nama dokumen pada kotak File name.
5) Klik tombol Save.
Cara di atas adalah cara menyimpan dokumen baru atau dokumen lama dengan nama dan format baru. Untuk menyimpan dokumen lama yang diperbaharui caranya :
1) Klik Office Button
2) Klik Save
Dapat juga dengan klik ikon Save yang terdapat pada Quick Accses Toolbar.
c. Menutup Dokumen
Setelah selesai bekerja dengan komputer sebaiknya komputer segera dimatikan untuk menghemat penggunaan listrik. Sebelum komputer dimatikan pertama semua program harus ditutup. Sebelum menutup program, dokumen yang terbuka sebaiknya ditutup terlebih dahulu dengan cara :
1) Klik Office Button
2) Klik Close
Setelah dokumen tertutup barulah program ditutup. Untuk menutup program Excel langkah-langkahnya adalah :
1) Klik Office Button
2) Exit Excel
d. Membuka Dokumen Lama
Dalam bekerja membuat dokumen ada kalanya kita memperbaharui data yang telah kita buat. Untuk membuka dokumen yang kita simpan sebelum memperbaharui caranya :
1) Klik Office Button
2) Klik Open
3) Pilih lokasi dokumen yang disimpan pada pilihan Look in
4) Pilih dokumen yang akan dibuka
5) Klik tombol Open.

2. Menu Formatting

a. Mengatur Font
Jenis huruf dan ukuran huruf dapat kita atur sesuai dengan kebutuhan. Pengaturan huruf terdapat pada ribbon Font menu Home.
Untuk mengganti jenis huruf aktifkan sell yang akan diganti hurufnya – klik pilihan pada kotak Font.
Sedangkan untuk mengganti ukuran huruf dengan cara aktifkan sell – klik pilihan pada kotak Font size.
Selain jenis dan ukuran huruf, kita juga dapat mengatur cetakkan huruf dengan memanfaatkan fasilitas yang disediakan oleh Excel seperti :
1). Ikon Bold untuk membuat cetakan Tebal.
2). Ikon Italic untuk membuat cetakan miring
3). Ikon Underline untuk membuat cetakan Garis Bawah
Untuk menggunakan aktifkan sell kemudian klik ikon pengaturan cetakan huruf Bold, Italic atau Underline.
b. Mengatur Teks dan Paragraf
Letak data pada sell dapat kita atur supaya dokumen lebih rapi. Pengaturan penempatan data dan paragraf terdapat pada ribbon Alignment menu Home.
Untuk mengatur Text pertama kalian aktifkan sell yang akan diatur kemudian aktifkan ikon pengaturan text dengan cara klik ikon.
1). Top Align mengatur teks berada di atas.
2). Middle Align mengatur teks berada di tengah.
3). Button Align mengatur teks berada di bawah.
Selain mengatur letak teks pada sell terdapat juga pengaturan paragraf. Untuk menggunakan ikon pengaturan paragraf caranya sama ketika menggunakan ikon pengaturan teks, yaitu mengaktifkan sell kemudian mengaktifkan ikon dengan cara klik mouse.
1). Align Text Left mengatur paragraf rata kiri.
2). Center mengatur paragraf rata tengah.
3). Align Text Right mengatur paragraf rata kanan.
c. Cut, Paste, dan Copy
Cut digunakan untuk memindahkan data dari satu sell ke sell yang lain. Untuk menggunakan menu ini caranya seleksi data – klik ikon Cut pada menu Home.
Contoh untuk memindahkan data pada sell A1 caranya :
1). Aktifkan sell A1
2). Klik ikon Cut
Paste digunakan untuk menampilkan data setelah di Cut atau di Copy. Untuk menggunakan menu ini caranya seleksi sell di mana data akan ditempatkan – klik ikon Paste pada menu Home.
Contoh untuk menampilkan data sell A1 yang di-Cut ke dalam sell B2 caranya :
1). Aktifkan sell B2
2). Klik ikon Paste
Copy digunakan untuk menyalin data dari suatu sel. Untuk menggunakan menu ini caranya seleksi data – klik ikon copy pada menu Home.
Contoh untuk menyalin data pada sell A1 caranya :
1). Aktifkan Sell A1
2). Klik ikon Copy
Selanjutnya untuk menampilkan data salinan A1 klik ikon Paste.

3.Membuat Grafik

Data dalam suatu laporan pada program aplikasi Microsoft Excel yang telah diolah dengan berbagai fungsi matematika, statistik, dan logika seperti pada pembahasan materi sebelumnya dapat dinyatakan dalam bentuk grafik sehingga menjadi lebih efektif dan efisien serta dapat menggambarkan gagasan atau menyampaikan informasi kepada orang lain dengan lebih jelas dan mudah dimengerti. Chart atau grafik merupakan tampilan data numerik (baik angka maupun hasil perhitungan rumus) dalam bentuk gambar. Tampilan tabel dalam bentuk chart akan memudahkan kita dalam membuat tafsiran, membandingkan, melihat kecenderungan dan menarik kesimpulan dari data tersebut.

Excel juga menyediakan fasilitas pemandu pembuatan grafik yang disebut chart wizard, untuk membuat grafik terlebih dulu Anda buat tabelnya. Data yang telah dibuat di lembar kerja akan digunakan sebagai acuan dalam menentukan tipe grafik. Pada program Microsoft Excel terdapat banyak tipe grafik yang dapat dipilih.

Langkah-langkah untuk membuat grafik dari tabel di bawah ini adalah sebagai berikut.

Grafik merupakan visualisasi data

1. Tentukan sumber data dan blok area yang akan dibuat tabel

2. Pilih menu Insert kemudian pilih Chart atau klik ikon column sehingga tampil gambar berikut ini.
Model-model Grafik

3. Tentukan tipe grafiknya pada tombol Column subtab Chart. Terdapat beberapa pilihan, di antaranya sebagai berikut.
• Column : bentuk kolom
• Bar : bentuk balok
• Line : bentuk garis
• Pie : bentuk lingkaran
• XY (scatter) : titik koordinat dan lainnya.
4. Tentukan chart styles pada kotak Chart Style untuk menentukan layout grafik. Dari pilihan ini Anda dapat mengisi judul grafik, keterangan grafik, dan tipe akses grafik secara otomatis.
5. Kemudian klik tombol Enter, sehingga muncul gambar seperti berikut.
Pengaturan Tampilan Grafik

a. Mengatur Format Grafik
Anda dapat melakukan modifikasi lagi, jika hasilnya dirasakan kurang memuas-kan, misalnya warna grafiknya, legendanya, letak judul sumbu Xnya, maupun judul grafiknya serta pengubahan fontnya. Cara untuk mengatur format tampilan grafik adalah sebagai berikut.
Aktifkanlah grafik dengan cara klik pada area grafik, Anda akan mendapatkan Tab Format secara otomatis pada baris Tab seperti berikut.
Tab Format Grafik

a. Chart Area : Digunakan untuk menyeleksi area grafik yang akan dimodifikasi
b. Format Selection : Untuk mengatur format pada area grafik (khususnya bingkai grafik) yang dipilih
c. Reset to match style :Mengembalikan/menghilangkan format ke semula

Shape Style : Untuk membuat/memodifikasi bingkai grafik
WordArt Style : Untuk membuat dan memodifikasi teks pada grafik dengan format huruf indah (WordArt), sekaligus dengan pewarnaannya
Arrange : Untuk mengatur tata letak grafik
Size : Untuk mengatur ukuran grafik dalam dokumen

Dari masing-masing subtab tersebut Anda dapat memodifikasi grafik sesuai selera Anda.
Perhatikan grafik berikut sebagai hasil modifikasi.
Hasil Modifikasi Membuat Grafik

b. Menempatkan Grafik
Grafik yang telah dibuat, terkadang akan ditempatkan tidak dalam satu dokumen Excel. Grafik tersebut juga dapat ditempatkan ke dalam dokumen Word. Untuk membantu meletakkan grafik ke dalam dokumen tertentu, Excel 2007 dilengkapi fasilitas tersebut di dalam tab Design, yaitu subtab Location dengan icon Move Chart.

Pada saat Anda mengklik tombol Move Chart akan muncul kotak dialog sebagai berikut.

• New sheet: pilihlah opsi ini untuk menempatkan grafik dalam worksheet baru.
• Object In: pilihlah opsi ini untuk menempatkan grafik sebagai objek dalam worksheet yang sudah ada dan tentukan nama worksheetnya dalam menu pop-up.
• Klik tombol OK untuk menerapkan pembuatan grafik.

4. Menyisipkan Gambar

Modifikasi dokumen Excel bertujuan untuk memberikan ilustrasi dan memperindah dokumen. Dalam memodifikasi suatu dokumen lembar kerja antara lain dengan menambahkan atau menyisipkan gambar maupun teks artistik, sehingga hasil akhirnya akan menjadikan dokumen yang tampak hidup.

Program Microsoft Excel telah menyediakan beberapa jenis gambar di antaranya adalah gambar jenis vektor (gambar kurva, garis), jenis gambar bitmap (jenis foto yang telah disimpan dalam hardisk), jenis gambar clip art. Kesemuanya dapat diakses melalui perintah berikut.

a. Klik menu Insert, kemudian pilih Picture. Perhatikan gambar berikut. Keterangan

Picture : digunakan untuk memasukkan gambar
Clip Art : digunakan untuk memasukkan gambar Clip Art standar dari Windows
Shapes : digunakan untuk membuat gambar sederhana 2 dimensi
Smartart : digunakan untuk memasukkan atau membuat diagram

b. Klik salah satu gambar yang akan disisipkan, kemudian klik Insert.
c. Setelah gambar tercopy dalam dokumen lembar kerja, aturlah tata letaknya.

5. Menyisipkan Teks Indah (WordArt)

Gaya tulisan dalam Excel dapat dimodifikasi sehingga tampak lebih menarik. Teks indah dapat dibuat melalui fasilitas WordArt. WordArt merupakan tulisan artistik yang dapat Anda lakukan dengan klik ikon WordArt pada tab Insert, kemudian pilih subtab Text.  

Langkah – langkah yang dilakukan untuk membuat grafik

Membuat Grafik  

Langkah – langkah yang dilakukan untuk membuat grafik adalah sebagai berikut :

 a. blok sel yang berisi data yang akan digunakan 

b. pilih menu insert → chart 

c. akan tampil dialog chart wizard – step 1 of 4 – chart type. Beberapa bagian kotak dialog chart wizard

1. chart type memilih tipe grafik
2. chart sub type memilih format tampilan grafik
3. tombol press and hold to view sample melihat contoh tampilan grafik


d. klik tombol next setelah memilih jenis grafik
e. terdapat tab series yang dapat digunakan untuk mengatur pengambilan data series
f. tekan tombol next. Pada tab title terdapat beberapa bagian sebagai berikut

1. chart title membuat judul grafik
2. category (X) axis membuat judul pada sumbu X
3. series (Y) axis membuat judul pada sumbu Y
4. value (Z) axis membuat judul pada sumbu Z

g. selain title terdapat pula beberapa tab lain sebagai berikut

1. axes mengatur tampilan judul pada sumbu X, Y, dan Z
2. gridlines mengatur tampilan grid pada sumbu X, Y, dan Z
3. legend mengatur tampilan legenda
4. data labels mengatur tampilan label data pada grafik
5. data table mengatur tampilan table data

h. tekan tombol next

i. lakukan pemilihan lokasi penempatan grafik. Ada 2 pilihan yaitu
1. as new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang berisi data
2. as object in menampilkan grafik pada lembar kerja yang sama dengan data

j. tekan tombol finish 

F. Memodifikasi Grafik 

1. Memodifikasi Jenis Grafik
Langkah – langkahnya sebagai berikut
a. pilih grafik yang akan diubah
b. pilih menu chart → chart type
c. ubah grafik dengan pilihan yang diinginkan
d. setelah memilih tekan ok

2. Memodifikasi Sumber Data Grafik
Langkah – langkahnya sebagai berikut
a. pilih grafik yang akan di ubah
b. pilih menu chart → sorce data
c. tentukan data range yang akan digunakan
d. lalu tekan ok

3. Memodifikasi Chart Option
Langkah – langkahnya sebagai berikut
a. pilih grafik yang akan diubah
b. pilih menu chart → chart options
c. pilih tab yang akan digunakan untuk melakukan perubahan
d. tekan ok

4. Memodifikasi Lokasi Grafik

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut
a. pilih grafik yang akan diubah
b. pilih menu chart → location
c. tandai pilian as object in
d. setelah selesai tekan ok

5. Menambah Data Grafik

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut

a. pilih grafik yang akan diubah
b. pilih menu chart → add data
c. lalu tekan tombol ok

6. Menambahkan Trendline pada Grafik 

Langkah – langkahnya sebagai berikut

a. Pilih grafik yang aka di ubah
b. Pilih menu chart → add trendline
c. Terdapat dua tab yaitu tab type untuk memilih jenis trend, tab options untuk pengaturan trendline
d. Setalah selesai tekan tombol ok

7. Memodifikasi Tampilan 3D

Langkah – lannkahnya sebagai berikut
a. pilih grafik yang akan diubah
b. pilih menu chart → 3D view
c. pada kotak dialog terdapat beberapa pilihan seperti

1. elevation pengaturan tinggi sisi pandang grafik
2. rotation mengatur rotasi grafik terhadap sumbu vertical

d. setelah selesai tekan ok

G. Mengurutkan Data 

Untuk mengurutkan data terdapat dua cara yaitu ascending dan descending. Ascending yaitu merupakan pengurutan data dari A sampai Z. Sedangkan descending yaitu pengurutan data dari Z sampai A.

H. Menggunakan Filter Data

Langkah – langkahnya sebagai berikut

a. blok sel yang akan disaring
b. pilih menu data → filter → autofilter
c. secara otomatis padasetiap kolom akan muncul tanda panah
d. klik judul kolom yang digunakan sebagai acuan kemudian pilih kriterianya

1. Menggunakan Pilihan yang Tersedia

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut

a. klik tanda panah disebelah kanan suatu kolom
b. pilih criteria data yang akn ditampilkan
c. klik tanda panah pada data yang diinginkan
d. akan tampil data tyang diinginkan

2. Menggunakan Pilihan All

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut
a. klik tanda panah pada kolom tertentu
b. pilih all
c. selanjutnya semua data akan ditampilkan

3. Menggunakan Costum Auto Filter

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut

a. klik tanda panah pada data yang diinginkan
b. pilih costum

c. selanjutnya akan tampil kotak dialog costum autofilter.

Pada kotak show rows where terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
1. equals sama dengan
2. does not equals tidak sama dengan
3. is greater than lebih besar dari
4. is greater than or equal to lebih besar atau sama dengan
5. is less than kurang dari
6. is less than or equal to kurang dari atau sama dengan
7. begins with diawali dengan
8. does not begin with tidak diawali dengan
9. ends with diakhiri dengan
10. does not ends with tidak diakhiri dengan
11. contains mengandung
12. does not contain tidak mengandung

d. setelah sesuai dengan kemauan, lalu tekan ok

4. Menggunakan Top 10
Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut
a. klik tanda panah pada data terakhir
b. pilih top 10 
c. akan tampil kotak top 10 autofilter
d. pilih top atau bottom
e. masukan nilai
f. data akan tampil sesuai dengan keinginan

I. Menyisipkan Dokumen Microsoft Excel ke dalam Dokumen Microsoft Word
1. Menggunakan Menu Insert
Langkah – langkahnya sebagai berikut
a. pilih menu insert
b. pilih object untuk memasukan objek dan pilih data untuk memasukan data
c. Pilih menu insert → file, kemudian pilih lokasi dokumen disimpan.

2. Menggunakan copy dan paste
Langkah – langkahnya sebagai berikut
a. buka dokumen yang akan disisipkan
b. salin data tersebt menggunakan fasilitas copt dan cut
c. buka dokumen Microsoft word dimana data microsoftexcel akan disalin
d. data yang akan disalin pindahkan dengan cara memilih menu edit

Diposkan oleh Hasna Hadaina Putri Utami di 21.13