Rabu, 10 Juni 2015

Cara memfilter data berdasarkan kategori tertentu di Excel

Langkah-langkah memfilter data pada Ms. Excel :
  1. Buka jendela Ms.Excel
  2. Ketikkan field-field yang anda butuhkan. Contoh : No, Nama, Jurusan.
  3. Input data –datanya sesuai dengan keinginan anda.
  4. Langkah selanjutnya setelah anda ketik semua data yang di butuhkan. Selanjutnya, klik Tab Home -Sort & Filter - Filter
  5. Pada  masing field-field data anda akan muncul tanda panah kecil, lalu pada field Jurusan anda klik tanda panah kecil tersebut dan pilih jurusan yang akan anda tampilkan. Jika anda checklist Select All maka data anda akan di tampilkan semua, jika anda checklist Sistem informasi maka yang muncul Cuma jurusan system informasi begitupun untuk jurusan system computer. Contoh pada artikel ini saya ingin menampilkan jurusan system informasi. Perhatikan gambar di bawah ini : 
  6. Jika anda sudah memilih mana yang akan anda tampilkan. Selanjutnya klik tombol OK.
Sekian apa yang bisa saya share kepada sahaba yang baik, semoga artikel ini bermanfaat untuk kita semua dan jangan lupa di share juga.

Cara Mengurutkan Data Tabel Secara "Ascending dan Descending"

      Kita dapat mengurutkan data dalam satu database baik secara ascending (urut naik) maupun descending (urut turun) . Proseduryang perli kita ikuti untuk mengurutkan data tersebut adalah sebagai berikut :
  1.  Sorotlah rabge database yang ingin kita urutkan. Range yang di sorot itu mencakup seluruh nama file beserta data data yang ada di bawahnya . untuk contoh ini , sorotlah database siswa pada gambai denagn range seluas A1:E21.
  2. Klik lah menu data > sort, sehingga kotak dialog sort akan muncul seperti berikut        
  3.  Pada bagian My LIst Has , klik lah tombol header row jika kita menyorot range yang mencangkup baris judulnya dan NO header row jika kita tidak menyertakan baris judul pada range data yang disorot .
  4. Pada bagian sort by kliklah kunci pengurutan yang kita inginkan , misalnya kita ingin mengurutkan data siswa berdasarkan NIS (nomor induk siswa , maka kliklah NIS pada daftar pilihan sort by . kemudian lanjutkan pada pengurutkan kedua dengan mengklik tombol daftar pilihan Then by . pilihlah tanda Ascending jika kita ingin mengurutkan data dari angka yang terkecil ke yang besar (dari huruf A ke Z) , atau jika kita ingin mengurutkan data dari yang besar ke yang kecil .
  5. kliklah OK jika telah selesai .   

Tidak ada komentar:

Posting Komentar